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民政部《农村五保供养档案管理办法》的通知(下)

2013-05-24 15:32:09 来源:中国投资研究网 【字体: 【收藏本页】【打印】【关闭】

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核心提示:为了加强农村五保供养档案规范化管理,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《农村五保供养工作条例》等有关规定,民政部会同国家档案局制定了《农村五保供养档案管理办法》。现印发给你们,请遵照执行。


关键词: 五保供养档案

  第八条 归档文件材料按照下列程序和方法进行立卷:

  (一)每名五保供养对象的文件材料组成一卷;

  (二)去掉文件材料上的金属物,过大或者过小的文件材料应当通过折叠或者粘贴使其整齐规范;

  (三)卷内文件材料按照本办法第四条所列顺序排列,在有文字页面的正面右上角或者背面左上角用阿拉伯数字连续编写页号;

  (四)填写卷内文件目录(见附件1:卷内文件目录式样),置于卷内首页之前;填写卷内备考表(见附件2:卷内备考表式样),置于卷末;

  (五)不同类别的案卷按照农村五保供养证书字号的顺序排列,分别从“1”开始编制室编卷号;

  (六)一份案卷装入一个五保档案袋,填写档案袋正面项目(见附件3:五保档案袋正面式样);

  (七)按照室编卷号顺序将五保档案装入五保档案盒,填写档案盒正面和盒脊项目(见附件4:五保档案盒正面和盒脊式样);

  (八)按照类别编制五保档案案卷目录(见附件5:五保档案案卷目录式样),加装封面和封底并装订,填写封面项目(见附件6:五保档案案卷目录封面式样)。

  第九条 五保档案的保管期限从五保档案的形成年度起,到农村五保供养待遇停止后满5年为止。

  保管期限截止时间确定后,应当在五保档案袋封面和五保档案案卷目录中填写相应的时间。

  第十条 五保档案保管期满后,县级国家综合档案馆可以将五保档案抽样接收进馆。

  第十一条 五保档案应当使用符合保管要求的档案装具进行保管,具备防盗、防光、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温等条件,保证档案的安全。

  有条件的单位应当设置专用的档案库房。

  第十二条 积极推进使用计算机管理五保档案,有条件的单位应当按照相关要求建立五保电子档案。

  第十三条 五保档案保管单位应当依法提供档案信息查询服务,依据档案出具相关证明材料。

  五保档案的利用应当遵守下列规定,并办理登记手续:

  (一)五保档案的形成、移交单位以及上级业务主管单位可以利用五保档案;

  (二)各级人民法院、人民检察院、公安机关、国家安全机关、纪检监察机关、审计机关因公务需要可以凭单位介绍信利用五保档案;

  (三)农村五保供养对象可以凭身份证件利用本人的五保档案;

  (四)律师凭律师执业证书和律师事务所证明,可以利用与承办法律事务有关的五保档案;

  (五)其他需要利用五保档案的,应当经五保档案保管单位同意。

  第十四条 五保档案仅限于当场查阅、摘抄和复印,严禁对五保档案进行涂改、抽换、圈划、批注或者造成污染、损毁。

  五保档案保管单位应当对归还的五保档案进行清点核对,对档案摘抄件或复印件加盖标有“五保档案摘抄件”或者“五保档案复印件”的印章。

  第十五条 县级人民政府民政部门应当会同同级档案行政管理部门对保管期满的五保档案进行价值鉴定。有继续保存价值的,可以延长其保管期限。无保存价值的,编制销毁清册,履行审批手续予以销毁。销毁清册永久保存。

  第十六条 各省(自治区、直辖市)、新疆生产建设兵团民政厅(局)和档案局可以结合本地区实际情况,共同制定实施办法。

  第十七条 本办法自2013年4月1日起施行。


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